Location voiture électrique entreprise

1. Pourquoi opter pour la location voiture électrique entreprise ?

La transition énergétique et la pression réglementaire poussent de plus en plus d’entreprises à adopter des flottes électriques. En choisissant la location voiture électrique entreprise, une société dispose d’une mobilité souple et évolutive, sans les contraintes liées à l’achat et à la revente de véhicules. La location permet de s’affranchir des variations rapides de valeur de marché, d’accéder aux derniers modèles et technologies, et de bénéficier d’une maintenance intégrée.

1.1 Flexibilité et renouvellement rapide

La location de voiture électrique en entreprise offre la possibilité de renouveler régulièrement la flotte : contractuellement, l’entreprise peut changer de modèle tous les deux ou trois ans, suivant les besoins et les évolutions technologiques. Ceci permet d’éviter l’obsolescence, de bénéficier de batteries plus performantes et d’installer les dernières aides à la conduite.

1.2 Coûts maîtrisés et prévisibilité budgétaire

Grâce à un forfait mensuel incluant généralement l’assurance, l’entretien, l’assistance et parfois même la recharge, l’entreprise maîtrise son budget mobilités. Avec la formule tout inclus, il n’y a pas de dépenses imprévues liées à des pannes ou à la dépréciation. La location voiture électrique entreprise propose ainsi un lissage des coûts sur la durée du contrat.

1.3 Image et attractivité

Adopter une location voiture électrique entreprise fait écho à une stratégie RSE (responsabilité sociétale des entreprises) solide. Les clients, les partenaires et les collaborateurs valorisent cette démarche, qui reflète l’engagement environnemental de l’entreprise. Par ailleurs, une flotte électrique peut être un argument de recrutement, séduisant les jeunes talents sensibles aux enjeux écologiques.

2. Les critères de choix d’un contrat de location voiture électrique entreprise

Pour sélectionner l’offre la plus adaptée, plusieurs éléments doivent être analysés : le kilométrage inclus, le montant des loyers, les services annexes, la durée du contrat et les modalités de restitution.

2.1 Kilométrage et dépassement

Chaque contrat de location voiture électrique pour entreprise inclut un plafond de kilométrage annuel. Il convient d’estimer précisément les besoins de la flotte en fonction des trajets habituels (déplacements urbains, périurbains, longues distances). En cas de dépassement, le coût au kilomètre supplémentaire peut rapidement alourdir la facture.

2.2 Services inclus et services optionnels

Les loyers « tout compris » incluent généralement l’entretien courant, les pneumatiques, l’assurance tous risques et l’assistance 24h/24. Certains loueurs proposent également la pose et la maintenance des bornes de recharge au siège de l’entreprise, l’accès à un réseau de recharges partenaires, voire des solutions de recharge mobile.

2.3 Durée et options de restitution

La durée du contrat varie typiquement de 24 à 60 mois. Un engagement plus long influe souvent sur le montant du loyer mensuel. Les options de restitution (usure normale, petits chocs, état de la batterie) doivent être clairement définies pour éviter les frais additionnels en fin de contrat.

3. Avantages fiscaux et financiers

La location voiture électrique entreprise bénéficie d’avantages fiscaux attractifs. Les loyers sont généralement déductibles du résultat imposable, et la TVA sur les loyers est récupérable à 100 %, contrairement aux véhicules thermiques (récupération limitée à 40 %). Par ailleurs, il n’existe pas de malus écologique pour les véhicules électriques, ce qui diminue le coût à l’immatriculation de la flotte.

3.1 Crédit d’impôt et aides à l’acquisition

En complément, les entreprises peuvent bénéficier d’aides publiques sous forme de subventions ou de crédits d’impôt pour l’installation de bornes de recharge (crédit d’impôt pour la transition énergétique, aides régionales). Ces dispositifs contribuent à réduire l’investissement initial et favorisent le déploiement des infrastructures.

3.2 Impact sur la trésorerie

En optant pour la location véhicule électrique entreprise, l’entreprise ne mobilise pas de capitaux propres pour l’achat des véhicules. Cela renforce la trésorerie et peut améliorer les ratios financiers vis-à-vis des organismes de crédit, car la dette liée à la location n’apparaît pas toujours de la même façon qu’un crédit-bail ou un emprunt classique.

4. Impacts environnementaux et performance énergétique

Les véhicules électriques génèrent zéro émission de CO2 en usage, réduisent la pollution sonore et la pollution locale (NOx, particules fines). L’impact carbone global dépend toutefois de la source d’électricité utilisée pour la recharge. Les entreprises peuvent maximiser l’impact positif en choisissant une fourniture en électricité verte.

4.1 Bilan carbone de la flotte

Il est important de réaliser un bilan carbone pour évaluer l’empreinte environnementale des déplacements. Les outils de télématique intégrés aux contrats de location peuvent fournir des données précises sur la consommation d’énergie et les économies réalisées par rapport à une flotte thermique.

4.2 Stratégies de recharge et énergies renouvelables

Installer des bornes compatibles avec des solutions de pilotage de charge permet de privilégier la recharge aux heures creuses, quand la production d’électricité renouvelable est la plus élevée. Certaines entreprises optent pour l’alimentation directes en autoconsommation photovoltaïque, optimisant ainsi le bilan environnemental.

5. Bonnes pratiques pour optimiser la location voiture électrique entreprise

Pour tirer le meilleur parti d’une flotte électrique, voici quelques recommandations :

• Former les conducteurs aux bonnes pratiques de conduite (anticipation, régénération d’énergie au freinage) pour maximiser l’autonomie.
• Mettre en place un système de réservation interne et de suivi des consommations.
• Planifier l’entretien préventif pour garantir la performance des batteries.
• Prévoir une assistance rapide en cas de panne ou incident de recharge.
• Impliquer les collaborateurs dans la politique de mobilité durable, via des challenges ou des incentives.

Conclusion

La location voiture électrique entreprise s’impose comme une solution performante pour moderniser les flottes, maîtriser les coûts et affirmer un engagement écologique fort. Avec des avantages fiscaux non négligeables, une gestion simplifiée et des impacts positifs sur l’image de marque, ce modèle offre une flexibilité et une sérénité appréciées des PME comme des grands groupes. En s’appuyant sur une offre de services complète (bornes de recharge, maintenance, télématique), les entreprises peuvent optimiser leur mobilité tout en réduisant leur empreinte environnementale. Pour réussir cette transition, il est essentiel d’anticiper les besoins, de comparer les offres et de sensibiliser les utilisateurs afin de transformer la location électrique d’un simple choix technique à un véritable levier de performance et de responsabilité sociétale.